Основные ошибки по результатам отчётной компании 2024 по результатам аудиторских проверок. Бухгалтерские и управленческие последствия!
Итак, отчетная компания 2024 практически закончена, какие ошибки можно выделить по результатам проведения аудиторских проверок.
Все эти ошибки могут стать существенными искажениями бухгалтерского учета и отчетности и быть причиной для включения в Оговорку в аудиторском заключении.
Кроме того что, все эти ошибки для организаций которые, обязаны применять соответствующие ПБУ и ФСБУ являются нарушением правил ведения бухгалтерского учета, эти ошибки еще имеют управленческие последствия и о них мало кто задумывается.
Итак, рассмотрим топ 4 наиболее часто встречающиеся ошибки:
- У многих компаний требуется внесение изменений в Учетную политику для целей бухгалтерского и налогового учета или учетная политика не содержит многих методологических моментов, в том числе не отвечает требованиям новых ФСБУ, либо учетная политика создана- формально.
- Учётная политика нужна, чтобы установить нормы и способы ведения бухгалтерского и налогового учёта в конкретной компании. Компания выбирает, как отражать хозяйственные операции, и закрепляет это в учётной политике. Так формируется единый стандарт учёта и документооборота.
Цели учётной политики:
- обеспечение единства и стабильности учётных процессов;
- управление финансовыми рисками;
- формирование полной и достоверной информации о деятельности компании.
Задачи учётной политики:
- закрепить выбор из нескольких вариантов, предусмотренных законодательством, для отражения операций;
- обеспечить контроль за использованием ресурсов в соответствии с утверждёнными нормами.
Бухгалтерские последствия
При составлении учетной политики необходимо руководствоваться следующими нормативами:
- основные НПА в области бухучета (ФСБУ);
- закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- ПБУ 1/2008;
- Налоговый кодекс.
Отсутствие учётной политики может привести к штрафам:
- за отсутствие документа — штраф для организации 200 рублей, для должностного лица — от 300 до 500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ);
- за нарушение правил учёта — штраф 10 тыс. рублей в одном налоговом периоде, 30 тыс. рублей — если нарушение обнаружено в разных налоговых периодах;
- если из-за нарушения будет занижена налоговая база — штраф 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 тыс. рублей (ст. 120 НК РФ).
Управленческие последствия
Понятно, что учетная политика совокупность методов бухгалтерского и налогового учета, которые раскрывают, как учитываются активы и обязательства, но также это своего рода стандарт бухгалтерских учетных процессов, так как включает в себя и описание графика документооборота, ключевые даты и ответственные лица, отчетные даты и формы в т ч управленческой отчетности.
Это руководство для сотрудников, которое они изучают при поступлении на работу и далее в ходе работы, что гарантирует четкость и однообразие методов учета и снижает вероятность ошибок в учете.
Учетную политику необходимо один раз прописать нормально со всеми приложениями, которые отражают вашу деятельность и далее дополнять под новые учетные ситуации и при изменении законодательства.
Отсутствуют резервы. Не соблюдаются требования ПБУ Оценочные обязательства.
Бухгалтерские последствия
В бухгалтерском учёте тоже есть резервы. Но у них совсем другая задача — обеспечивать соответствие финансовой отчётности требованию осмотрительности.
Самые основные:
- На выплату отпускных и премиальных.
- Под обесценение запасов.
- Под обесценение финансовых вложений.
- По сомнительным долгам.
- Необходимость их формирования и принцип описан в ПБУ8/2010.
Управленческие последствия
Это заранее созданные в учете суммы, которые предназначены, чтобы покрыть свои обязательства или убытки. Формируются резервы согласно законодательству и позволяют заранее предусмотреть расходы, которые могут возникнуть в будущем.
Примеры резервов:
- Резервы по сомнительным долгам — создаются для покрытия рисков неплатежеспособности дебиторов.
- Резерв на оплату отпусков — помогает равномерно распределять затраты на оплату отпусков сотрудников в течение года.
- Резервы под обесценение активов — отражают уменьшение стоимости имущества, если его рыночная стоимость снижается.
- Резервы позволяют компании избежать внезапных потерь капитала, а также с их помощью предприниматель может спланировать свою финансовую стратегию.
Зачем создавать резервы?
Бизнес сталкивается с множеством факторов, которые трудно предсказать: колебания цен, экономическая нестабильность, неплатежеспособность партнеров. Резервы помогают подготовиться к этим обстоятельствам.
Резервами в том числе можно регулировать будущие потоки страховать риски и регулировать показатели связанные с источниками формирования резервов, а именно:
Чистой прибыли компании, прочие доходы и расходы.
Регулировать эти показатели бывает необходимо в зависимости от стратегических целей компании.
Не проводится инвентаризация, либо проводится формально.
Бухгалтерские последствия
Обратите внимание что нормативный документ, который регулирует проведение инвентаризации изменился —сейчас нужно придерживаться ФСБУ 28/2023.
Бухгалтерские последствия не проведения инвентаризации просты- не достоверные данные о активах и обязательствах, как следствие аудитор никогда не выдаст положительное заключение если есть сомнения в «реальности» проведения инвентаризации.
Управленческие
Для руководителя не проведение инвентаризации могут иметь катастрофические последствия- от не правильной оценки платежных обязательств, до рисков больших хищений, не правильной работы производства, не корректного ценообразования, и все из за того что мы не контролируем реальные остатки активов и обязательств.
Инвентаризация может помочь:
- Выявить фактическое наличие имущества у организации для обеспечения его сохранности, а также выявить неучтенные имущество и товар;
- Проверить содержание и правила эксплуатации основных средств организации, а также правильное условие хранений товарно-материальных ценностей, использование нематериальных активов;
- Определить фактическое использование товарно-материальных средств в процессе производства и изготовление продукции;
- Выявить наличие на складе и в магазине излишек и недостач товаров и продукции у организации;
- Проверить полное и корректное отражение в бухгалтерском учете, оценить товарно-материальные ресурсы с учетом их рыночной стоимости и фактического состояния.
Рекомендую обязательно проводить качественно инвентаризацию, особенно если у вас «реальный» сегмент бизнеса с большим наличием Активов, это поможем своевременно выявить и ликвидировать многие проблемы на этапе их возникновения.
Еще лучше проводить инвентаризацию с участием независимого эксперта — https://ekb.global-cg.ru/audit/inventarizaciya/
Не корректно заполняются отдельные формы бухгалтерской отчетности, чаще всего текстовые раскрытия к Бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерские последствия
Как минимум имея не стыковки форм отчетности или не корректное заполнение —вы получаете грубое нарушение правил учета и запросы на уточнения, оговорки в аудиторском заключении.
Управленческие
К управленческим я б отнесла образ компании для грамотного партнера, инвестора, кредитора, сособственника.
Отчетность с нарушениями в заполнении создает образ того, что учет в компании не достоверный, соответственно доверять в сделке организации сложно. Также может стать дополнительным аргументом в разного рода корпоративных судебных спорах.
Отчетность сейчас стала все доступной и публичной информацией, есть большой перечень организаций которые обязаны публиковать полную версию отчетности, и до сих пор много некорректно составленной отчетности.
Отчетная компания 2024 закончена, но самое время начать исправлять ошибки текущего года, для того чтобы 2025 год был подготовлен без существенных нарушений правил ведения бухгалтерского учета в соответствии с задачами Компании.
Наша компания, Департамент Аудита и бухгалтерии может помочь вам в устранении всех перечисленных проблем, раз и навсегда https://ekb.global-cg.ru/audit/